To prepare for the upcoming university holiday closures—Good Friday, March 29, and Cesar Chavez Day, April 1—LMU Payroll requires that all timesheets for pay period March 17 – March 30, 2024, be submitted in Workday by Thursday, March 28. The April 5 pay date remains unchanged.
All part-time faculty, student workers, and staff, including both hourly and salaried staff as well as supervisors, must adhere to the payroll deadlines below:
- Non-exempt (hourly) employees must estimate hours worked and scheduled absences (sick and/or vacation) for March 28 – March 30. These hours should be submitted in Workday Time Tracking and/or Absence by 9 a.m., Thursday, March 28.
- Exempt (salaried) employees should submit upcoming absences (including sick and/or vacation) for workdays between March 28 – March 30 in the Workday Absence calendar by 9 a.m., Thursday, March 28.
- Supervisors must approve hours worked, estimated hours, and scheduled absences (sick and/or vacation) for their team members in Workday by 12 p.m., Thursday, March 28.
If amendments are needed for estimated hours, they can be submitted beginning Wednesday, April 3, and will be processed and paid on April 19, 2024.
For any questions, please contact LMU Payroll at 310.338.2713 or payroll@lmu.edu.
En Español
Recordatorio de la nómina: Las hojas de tiempo deben entregarse antes del 28 de marzo
Para prepararse para los próximos cierres de días festivos de la universidad – Viernes Santo, 29 de marzo, y el Día de César Chávez, 1 de abril – LMU Payroll requiere que todas las hojas de horas para el período de pago del 17 de marzo al 30 de marzo de 2024, se presenten en Workday antes del jueves 28 de marzo. La fecha de pago del 5 de abril permanece sin cambios.
Todos los profesores a tiempo parcial, estudiantes trabajadores y personal, incluyendo tanto el personal por hora y asalariado, así como los supervisores, deben cumplir con los plazos de nómina a continuación:
- Los empleados no exentos (por hora) deben estimar las horas trabajadas y las ausencias programadas (enfermedad y/o vacaciones) para el 28 de marzo – 30 de marzo. Estas horas deben presentarse en Workday Time Tracking y/o Absence antes de las 9 a.m. del jueves 28 de marzo.
- Los empleados exentos (asalariados) deben presentar las ausencias previstas (incluyendo enfermedad y/o vacaciones) para los días laborables entre el 28 y el 30 de marzo en el calendario de ausencias de Workday antes de las 9 a.m. del jueves 28 de marzo.
- Los supervisores deben aprobar las horas trabajadas, las horas estimadas y las ausencias programadas (por enfermedad y/o vacaciones) de los miembros de su equipo en Workday antes de las 12 p.m. del jueves 28 de marzo.
Si se necesitan enmiendas para las horas estimadas, se pueden presentar a partir del miércoles, 3 de abril, y se procesarán y pagarán el 19 de abril de 2024.
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con LMU Payroll en el 310.338.2713 o payroll@lmu.edu.
