Due to the upcoming Thanksgiving holidays on Nov. 28 and Nov. 29, 2024, Payroll requires that all timesheets and absence requests be submitted and approved in Workday on Thursday, Nov 21.
Timesheets should reflect hours worked during the pay period Nov. 10 to Nov. 23 and will be paid on Wednesday, Nov. 27, 2024.
All FT faculty, staff, and student employees, including hourly and salaried staff as well as supervisors, must adhere to the following payroll deadlines:
- Non-exempt (hourly) employees must estimate hours worked and scheduled absences (sick and/or vacation) for Nov. 21 through Nov. 23. These hours should be submitted in Workday Time Tracking and/or Absence by 12 noon on Thursday, Nov. 21.
- Exempt (salaried) employees should submit upcoming absences (including sick and/or vacation) for workdays between Nov. 21 through Nov. 23 in the Workday absence calendar by 12 noon on Thursday, Nov. 21.
- Supervisors must approve hours worked, estimated hours, and scheduled absences (sick and/or vacation) for their team members in Workday by 3 p.m. on Thursday, Nov. 21.
If estimated hours are different than the actual hours worked between Nov. 21 through Nov. 23, amendments can be submitted beginning on Monday, Nov. 25, in Workday Time Tracking and/or Absence. Amendments will be processed and paid on Friday, Dec. 13.
For any questions, please contact LMU Payroll at 310.338.2713 or payroll@lmu.edu.
Payroll Services Department
University Hall 1880
310.338.2713
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Recordatorio de nómina del día festivo de Acción de Gracias: las hojas de horas vencen el jueves 21 de noviembre
Debido a los próximos días festivos de Acción de Gracias el 28 y 29 de noviembre de 2024, Nómina requiere que todas las hojas de horas y solicitudes de ausencia se envíen y aprueben en Workday el jueves 21 de noviembre.
Las hojas de horas deben reflejar las horas trabajadas durante el período de pago del 10 al 23 de noviembre y se pagarán el miércoles 27 de noviembre de 2024.
Todos los profesores, el personal y los estudiantes empleados de FT, incluido el personal asalariado y por horas, así como los supervisores, deben cumplir con los siguientes plazos de nómina:
- Los empleados no exentos (por horas) deben estimar las horas trabajadas y las ausencias programadas (enfermedad y/o vacaciones) del 21 al 23 de noviembre. Estas horas deben enviarse en Seguimiento del tiempo del día laboral y/o Ausencias antes de las 12 del mediodía del jueves 21 de noviembre.
- Los empleados exentos (asalariados) deben presentar las próximas ausencias (incluidas enfermedades y/o vacaciones) para los días laborables entre el 21 y el 23 de noviembre en el calendario de ausencias de Workday antes de las 12 del mediodía del jueves 21 de noviembre.
- Los supervisores deben aprobar las horas trabajadas, las horas estimadas y las ausencias programadas (enfermedad y/o vacaciones) de los miembros de su equipo en Workday antes de las 3 p. m. el jueves 21 de noviembre.
Si las horas estimadas son diferentes de las horas reales trabajadas entre el 21 y el 23 de noviembre, las enmiendas se pueden presentar a partir del lunes 25 de noviembre en Seguimiento del tiempo del día laboral y/o Ausencias. Las enmiendas se procesarán y pagarán el viernes 13 de diciembre.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Nómina de LMU al 310.338.2713 o payroll@lmu.edu.
Departamento de Servicios de Nómina
University Hall 1880
310.338.2713
