To prepare for the upcoming university holiday, Good Friday on April 18, LMU Payroll requires that all timesheets for the March 30 – April 12 pay period be submitted in Workday by Friday, April 11. Please note that due to the holiday, payday will be a day earlier, on Thursday, April 17.
All part-time faculty, student employees, and staff, including hourly and salaried staff as well as supervisors, must adhere to the payroll deadlines:
- Non-exempt (hourly) employees must estimate hours worked and scheduled absences (sick and/or vacation) for April 11 and April 12. These hours should be submitted in Workday Time Tracking and/or Absence by noon on Friday, April 11.
- Exempt (salaried) employees should submit scheduled absences (including sick and/or vacation) for April 11 and April 12 in the Workday Absence calendar by noon on Friday, April 11.
- Supervisors must approve their team members’ estimated hours, actual hours worked, and scheduled absences (sick and/or vacation) in Workday by 3 p.m. on Friday, April 11.
If amendments are needed for estimated hours, they can be submitted beginning Wednesday, April 16, and will be processed and paid on Friday, May 2.
For any questions, please contact LMU Payroll at 310.338.2713 or [email protected].
En Español
Recordatorio de nómina: Las planillas de horas deben entregarse temprano el viernes 11 de abril
En pPara prepararse para el próximo feriado universitario, el Viernes Santo, que cae el 18 de abril, el departamento de nóminas de LMU exige que todas las planillas de horas del período de pago del 30 de marzo al 12 de abril se envíen en Workday antes del viernes 11 de abril. Tenga en cuenta que, debido al feriado, el día de pago se adelantará un día, el jueves 17 de abril.
Todos los profesores, estudiantes trabajadores y personal a tiempo parcial, incluido el personal por horas y asalariado, así como los supervisores, deben cumplir con los plazos de nómina que se indican a continuación:
- Los empleados no exentos (por hora) deben estimar las horas trabajadas y las ausencias programadas (por enfermedad o vacaciones) para el 11 y el 12 de abril. Estas horas deben enviarse en Seguimiento de tiempo de jornada laboral o Ausencias antes del mediodía del viernes 11 de abril.
- Los empleados exentos (asalariados) deben enviar las ausencias programadas (incluidas las ausencias por enfermedad y/o vacaciones) para el 11 y 12 de abril en el calendario de ausencias en días laborables antes del mediodía del viernes 11 de abril.
- Los supervisores deben aprobar las horas estimadas, las horas reales trabajadas y las ausencias programadas (enfermedad y/o vacaciones) de los miembros de su equipo en Workday antes de las 3 p. m. del viernes 11 de abril.
Si es necesario modificar las horas estimadas, pueden presentarse a partir del miércoles 16 de abril y se tramitarán y abonarán el viernes 2 de mayo.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el departamento de nómina de LMU al 310.338.2713 o [email protected].