Due to the upcoming observance of Martin Luther King Jr. Day on Monday, Jan. 19, 2026, Payroll requires that all timesheets and absence requests be submitted and approved in Workday by Friday, Jan 16.
Timesheets should reflect hours worked during the pay period Jan. 4-17, and will be paid on Friday, Jan. 23.
All full-time hourly and salaried staff, faculty, and student employees, including supervisors, must adhere to the following payroll deadlines:
- Non-exempt (hourly) employees must estimate hours worked and scheduled absences (sick and/or vacation) for Jan. 16-17. These hours should be submitted in Workday Time Tracking and/or Absence by 3 p.m. on Friday, Jan. 16.
- Exempt (salaried) employees should submit upcoming absences (including sick and/or vacation) for workdays between Jan. 16 and Jan. 17 in the Workday absence calendar by 3 p.m. on Friday, Jan. 16.
- Supervisors must approve hours worked, estimated hours, and scheduled absences (sick and/or vacation) for their team members in Workday by 5 p.m. on Friday, Jan. 16.
If estimated hours are different than the actual hours worked between Jan. 16 and Jan. 17, amendments can be submitted beginning on Wednesday, Jan 21, in Workday Time Tracking and/or Absence. Amendments will be processed and paid on Friday, Feb. 6.
For any questions, please contact LMU Payroll at 310.338.2713 or [email protected].
Payroll Services Department
University Hall 1880
en español
Recordatorio de nómina por el Día de Martin Luther King Jr.: Las hojas de horas deben entregarse antes del viernes 16 de enero
Debido a la próxima celebración del Día de Martin Luther King Jr., el lunes 19 de enero de 2026, el departamento de nómina exige que todas las hojas de horas y solicitudes de ausencia se envíen y aprueben en Workday antes del viernes 16 de enero.
Las planillas de horas deben reflejar las horas trabajadas durante el período de pago del 4 al 17 de enero y se pagarán el viernes 23 de enero.
Todo el personal asalariado y por horas a tiempo completo, así como los profesores y estudiantes, incluidos los supervisores, deben cumplir con los siguientes plazos de nómina:
- Los empleados no exentos (por hora) deben estimar las horas trabajadas y las ausencias programadas (por enfermedad o vacaciones) del 16 al 17 de enero. Estas horas deben enviarse en el Registro de Tiempo y/o Ausencias de Workday antes de las 15:00 h del viernes 16 de enero.
- Los empleados exentos (asalariados) deben enviar las próximas ausencias (incluyendo ausencias por enfermedad o vacaciones) para los días laborables entre el 16 y el 17 de enero en el calendario de ausencias de Workday antes de las 15:00 h del viernes 16 de enero.
- Los supervisores deben aprobar las horas trabajadas, las horas estimadas y las ausencias programadas (por enfermedad o vacaciones) de los miembros de su equipo en Workday antes de las 17:00 h del viernes 16 de enero.
Si las horas estimadas difieren de las horas reales trabajadas entre el 16 y el 17 de enero, se pueden enviar correcciones a partir del miércoles 21 de enero en el Registro de Horas Laborales o en Ausencias. Las correcciones se procesarán y pagarán el viernes 6 de febrero.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el departamento de Nómina de LMU al 310.338.2713 o a [email protected].
Departamento de Servicios de Nómina
University Hall 1880
