Due to the upcoming Labor Day holiday on Monday, Sept. 2, 2024. Payroll requires that all timesheets and absence requests be submitted and approved in Workday on Friday, Aug. 30.
Timesheets should reflect hours worked during the pay period Aug. 18-31 and will be paid on Friday, Sept. 6, 2024.
All FT faculty, staff, and student workers, including hourly and salaried staff as well as supervisors, must adhere to the following payroll deadlines:
- Non-exempt (hourly) employees must estimate hours worked and scheduled absences (sick and/or vacation) for Aug. 30 and Aug. 31. These hours should be submitted in Workday Time Tracking and/or Absence by noon on Friday, Aug. 30.
- Exempt (salaried) employees should submit upcoming absences (including sick and/or vacation) for workdays between Aug. 30 and Aug. 31 in the Workday absence calendar by noon on Friday, Aug. 30.
- Supervisors must approve hours worked, estimated hours, and scheduled absences (sick and/or vacation) for their team members in Workday by 3 p.m. on Friday, Aug. 30.
If estimated hours are different than the actual hours worked between Aug. 30 and Aug. 31, amendments can be submitted beginning on Wednesday, Sept. 4, in Workday Time Tracking and/or Absence. Amendments will be processed and paid on Sept. 20.
For any questions, please contact LMU Payroll at 310.338.2713 or payroll@lmu.edu.
Payroll Services Department
University Hall 1880
310.338.2713
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Mensaje del Departamento de Nóminas
Debido a la próxima festividad del Día del Trabajo, el lunes 2 de septiembre, Nómina requiere que todas las hojas de horas y solicitudes de ausencia se presenten y aprueben en Workday el viernes 30 de agosto de 2024.
Las hojas de horas deben reflejar las horas trabajadas durante el período de pago del 18 de agosto al 31 de agosto de 2024, y se pagarán el viernes 6 de septiembre de 2024.
Todos los profesores, empleados y estudiantes a tiempo completo, incluido el personal por horas y asalariado, así como los supervisores, deben respetar los siguientes plazos de pago de nóminas:
- Los empleados no exentos (por hora) deben estimar las horas trabajadas y las ausencias programadas (enfermedad y/o vacaciones) para el 30 y 31 de agosto. Estas horas deben presentarse en Workday Time Tracking y/o Absence antes de las mediodía del viernes 30 de agosto.
- Los empleados exentos (asalariados) deben presentar las próximas ausencias (incluyendo enfermedad y/o vacaciones) para los días laborables entre el 30 y el 31 de agosto en el calendario de ausencias de Workday antes de las mediodía del viernes 30 de agosto.
- Los supervisores deben aprobar las horas trabajadas, las horas estimadas y las ausencias programadas (enfermedad y/o vacaciones) de los miembros de su equipo en Workday antes de las 15.00 horas del viernes 30 de agosto.
Si las horas estimadas resultan ser diferentes a las horas reales trabajadas entre el 30 y el 31 de agosto, se podrán presentar enmiendas a partir del miércoles 4 de septiembre en Workday Time Tracking y/o Absence. Las enmiendas se procesarán y pagarán el 20 de septiembre de 2024.
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con LMU Payroll en el 310.338.2713 o payroll@lmu.edu.
Departamento de Servicios de Nómina
University Hall 1880
310.338.2713
