Due to the upcoming Labor Day holiday on Monday, Sept. 1, 2025. Payroll requires that all timesheets and absence requests be submitted and approved in Workday on Friday, Aug. 29.
Timesheets should reflect hours worked during the pay period Aug. 17-30 and will be paid on Friday, Sept. 5.
All full-time hourly and salaried staff, faculty, and student workers, including supervisors, must adhere to the following payroll deadlines:
- Non-exempt (hourly) employees must estimate hours worked and scheduled absences (sick and/or vacation) for Aug. 29 and Aug. 30. These hours should be submitted in Workday Time Tracking and/or Absence by noon on Friday, Aug. 29.
- Exempt (salaried) employees should submit upcoming absences (including sick and/or vacation) for workdays between Aug. 29 and Aug. 30 in the Workday absence calendar by noon on Friday, Aug. 29.
- Supervisors must approve hours worked, estimated hours, and scheduled absences (sick and/or vacation) for their team members in Workday by 3 p.m. on Friday, Aug. 29.
If estimated hours are different than the actual hours worked between Aug. 29 and Aug. 30, amendments can be submitted beginning on Wednesday, Sept. 3, in Workday Time Tracking and/or Absence. Amendments will be processed and paid on Sept. 19.
For any questions, please contact LMU Payroll at 310.338.2713 or [email protected].
Payroll Services Department
University Hall 1880
310.338.2713
en español
Recordatorio sobre la nómina del Día del Trabajo: Las hojas de asistencia deben enviarse antes del viernes 29 de agosto
Debido a la próxima festividad del Día del Trabajo el lunes 1 de septiembre, el departamento de nóminas requiere que todas las hojas de asistencia y solicitudes de ausencia se presenten y aprueben en Workday antes del viernes 29 de agosto.
Las hojas de asistencia deben reflejar las horas trabajadas durante el período de pago comprendido entre el 17 y el 30 de agosto, y se pagarán el viernes 5 de septiembre.
Todo el personal por horas y asalariado, el profesorado y los estudiantes trabajadores, incluidos los supervisores, deben cumplir los siguientes plazos de nómina:
- Los empleados no exentos (por hora) deben estimar las horas trabajadas y las ausencias programadas (por enfermedad o vacaciones) para el 29 y el 30 de agosto. Estas horas deben enviarse en el Registro de Tiempo o Ausencias de Workday antes del mediodía del viernes 29 de agosto.
- Los empleados exentos (asalariados) deben enviar las próximas ausencias (incluidas las por enfermedad o vacaciones) para los días laborables entre el 29 y el 30 de agosto en Workday Calendario de ausencias antes del mediodía del viernes 29 de agosto.
- Los supervisores deben aprobar las horas trabajadas, las horas estimadas y las ausencias programadas (por enfermedad o vacaciones) de los miembros de su equipo en Workday antes de las 15:00 del viernes 29 de agosto.
Si las horas estimadas difieren de las horas reales trabajadas entre el 29 y el 30 de agosto, se pueden enviar correcciones a partir del miércoles 3 de septiembre en el Registro de Tiempo o en la sección de Ausencias de Workday. Las correcciones se procesarán y pagarán el 19 de septiembre.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Nómina de LMU al 310.338.2713 o [email protected].
Departamento de Servicios de Nómina
University Hall 1880
310.338.2713
