Due to the winter holiday break—Dec. 24, 2025, to Jan. 2, 2026—timesheets are due on Wednesday, Dec. 17, and the final paychecks of 2025 will be issued on Tuesday, Dec. 23, for both bi-weekly and semi-monthly employees.
Payroll will process all year-end paychecks early, and all LMU employees—hourly and salaried staff, including supervisors—must adhere to the payroll deadlines below:
- Non-exempt (hourly) employees must estimate hours worked and hours for scheduled absences (sick and/or vacation) for Dec. 17–20 and enter those hours in Workday Absence and Time Tracking by Wednesday, Dec. 17 at 9 a.m.
- Exempt (salaried) employees should submit upcoming absences (sick and/or vacation) for workdays between Dec. 17–20 in the Workday absence calendar by Wednesday, Dec. 17 at 9 a.m.
- Supervisors must approve hours worked, estimated hours, and scheduled absences (sick and/or vacation) for their team members in Workday by noon on Wednesday, Dec. 17.
If the estimated hours differ from the hours you actually worked between Dec. 17–20, amendments can be made starting Friday, Dec. 19, in Workday Absence and Time Tracking. Amendments will be processed and paid on the first paycheck of 2026: Friday, Jan. 9, for bi-weekly employees, and Thursday, Jan. 15, for semi-monthly employees.
Please contact LMU Payroll at 310.338.2713 or [email protected] with any questions.
Wishing you a joyous and restful Winter break.
en español
Nómina final de 2025: Las planillas de horas deben entregarse anticipadamente el miércoles 17 de diciembre
Debido a las vacaciones de invierno—del 24 de diciembre de 2025 al 2 de enero de 2026—las planillas de horas deben entregarse el miércoles 17 de diciembre y los cheques de pago finales de 2025 se emitirán el martes 23 de diciembre, tanto para los empleados con contrato quincenal como quincenal.
El departamento de nómina procesará todos los cheques de pago de fin de año antes de lo habitual, y todos los empleados de LMU (personal por hora y asalariado, incluyendo supervisores) deben cumplir con los plazos de pago que se indican a continuación:
- Los empleados no exentos (por hora) deben estimar las horas trabajadas y las ausencias programadas (por enfermedad o vacaciones) del 17 al 20 de diciembre e introducir esas horas en el Registro de ausencias y horas de Workday antes del miércoles 17 de diciembre a las 9:00 a.m.
- Los empleados exentos (asalariados) deben registrar las próximas ausencias (por enfermedad o vacaciones) para los días laborables del 17 al 20 de diciembre en el calendario de ausencias de Workday antes del miércoles 17 de diciembre a las 9:00 a.m.
- Los supervisores deben aprobar las horas trabajadas, las horas estimadas y las ausencias programadas (por enfermedad o vacaciones) de los miembros de su equipo en Workday antes del mediodía del miércoles 17 de diciembre.
Las modificaciones se procesarán y pagarán en el primer cheque de pago de 2026: viernes 9 de enero para empleados con contratos quincenales y jueves 15 de enero para empleados con contratos quincenales.
Para cualquier pregunta, comuníquese con el departamento de nómina de LMU al 310.338.2713 o a [email protected].
Les deseamos unas felices y relajantes vacaciones de invierno.
