To prepare for the winter break from Monday, Dec. 23, 2024, to Wednesday, Jan. 1, 2025, LMU Payroll is processing final paychecks of 2024 earlier than usual. The last paycheck of 2024 will be issued on Friday, Dec. 20, 2024, for both bi-weekly and semi-monthly employees.
Note: Failure to submit and/or approve timesheets may result in not being paid on Dec. 20.
All LMU employees, both hourly and salaried staff, including supervisors, must adhere to the payroll deadlines outlined below:
- Non-exempt (hourly) employees must estimate hours worked and hours for scheduled absences (sick and/or vacation) for Dec. 15 – Dec. 21 and enter those hours in Workday Absence and Time Tracking by Monday, Dec. 16 at 9 a.m.
- Exempt (salaried) employees should submit upcoming absences (sick and/or vacation) for workdays between Dec. 15 – Dec. 21 in the Workday absence calendar by Monday, Dec. 16 at 9 a.m.
- Supervisors must approve hours worked, estimated hours, and scheduled absences (sick and/or vacation) for their team members in Workday by Monday, Dec. 16 at 12 noon.
If estimated hours end up being different than the actual hours worked between Dec. 15 – 21, amendments can be made starting Wednesday, Dec. 18, in Workday Absence and Time Tracking. Amendments will be processed and paid on the first paycheck of 2025: Jan. 10, 2025, for bi-weekly employees and Jan. 15, 2025, for semi-monthly employees.
Please contact LMU Payroll at 310.338.2713 or payroll@lmu.edu with any questions.
en español
Nómina final 2024: Las hojas de horas vencen el 16 de diciembre
El cheque de pago final de 2024 se emitirá el viernes 20 de diciembre de 2024, tanto para los empleados quincenales como dos veces al mes. Nómina final de 2024: enviar, aprobar las horas trabajadas y las ausencias programadas antes del 16 de diciembre.
Nota: Si no se presentan y/o aprueban las hojas de horas, es posible que no se efectúe el pago el 20 de diciembre.
Para prepararse para las vacaciones de invierno del lunes 23 de diciembre de 2024 al miércoles 1 de enero de 2025, LMU Payroll está procesando los cheques de pago finales de 2024 antes de lo habitual.
Todos los empleados de LMU, tanto el personal por horas como el asalariado, incluidos los supervisores, deben cumplir con los plazos de nómina que se detallan a continuación:
- Los empleados no exentos (por horas) deben calcular las horas trabajadas y las horas de ausencias programadas (por enfermedad y/o vacaciones) del 15 al 21 de diciembre e introducir dichas horas en Workday Absence and Time Tracking antes del lunes 16 de diciembre a las 9 de la mañana.
- Los empleados exentos (asalariados) deben presentar las próximas ausencias (enfermedad y/o vacaciones) para los días laborables entre el 15 y el 21 de diciembre en el calendario de ausencias de días laborables antes del lunes 16 de diciembre a las 9 de la mañana.
- Los supervisores deben aprobar las horas trabajadas, las horas estimadas y las ausencias programadas (enfermedad y/o vacaciones) de los miembros de su equipo en Workday antes del lunes 16 de diciembre a las 12 del mediodía.
Si las horas estimadas resultan diferentes a las horas reales trabajadas entre el 15 de diciembre y el 21 de diciembre, se podrán realizar modificaciones a partir del miércoles 18 de diciembre en Ausencias y seguimiento de jornada laboral. Las modificaciones se tramitarán y pagarán en la primera nómina de 2025: 10 de enero de 2025 para empleados quincenales y 15 de enero de 2025 para empleados bimestrales.
Comuníquese con LMU Payroll al 310.338.2713 o payroll@lmu.edu si tiene alguna pregunta.
