In preparation for the upcoming Memorial Day university holiday on May 25, LMU Payroll requires early submission of timesheets for the May 10 – May 23 pay period. All timesheets must be submitted in Workday by noon on Friday, May 22.
This reminder applies to all part-time faculty, student employees, staff, and supervisors, including both hourly and salaried employees. Key deadlines are outlined below:
- Non‑exempt (hourly) employees must estimate hours worked and any scheduled absences (sick and/or vacation) for May 22 – May 23. Entries must be submitted in Workday Time Tracking and/or Absence by noon on Friday, May 22.
- Exempt (salaried) employees should submit any scheduled absences (including sick and/or vacation) for workdays between May 22 – May 23 in the Workday Absence calendar by noon on Friday, May 22.
- Supervisors are responsible for reviewing and approving their team members’ estimated hours, hours worked, and scheduled absences in Workday by 3 p.m. on Friday, May 22.
If adjustments to estimated hours are required, amendments may be submitted beginning Wednesday, May 27, and will be processed and paid on Friday, June 12.
For any questions, please contact LMU Payroll at 310.338.2713 or [email protected].
en español
Envío anticipado de hojas de horas para el feriado del Día de los Caídos
En preparación para el próximo feriado universitario del Memorial Day, el 25 de mayo, el Departamento de Nóminas de LMU requiere la presentación anticipada de las hojas de registro de horas correspondientes al periodo de pago del 10 al 23 de mayo. Todas las hojas de registro de horas deben enviarse a través de Workday a más tardar al mediodía del viernes 22 de mayo.
Este recordatorio se aplica a todo el personal docente a tiempo parcial, estudiantes empleados, personal administrativo y supervisores, incluyendo tanto a los empleados remunerados por horas como a los asalariados. A continuación, se detallan los plazos clave:
- Los empleados no exentos (por horas) deben estimar las horas trabajadas y cualquier ausencia programada (por enfermedad y/o vacaciones) para el periodo del 22 al 23 de mayo. Los registros deben enviarse a través de las secciones de Control de Tiempo y/o Ausencias de Workday a más tardar al mediodía del viernes 22 de mayo.
- Los empleados exentos (asalariados) deben registrar cualquier ausencia programada (incluyendo enfermedad y/o vacaciones) correspondiente a los días laborables entre el 22 y el 23 de mayo en el calendario de Ausencias de Workday, a más tardar al mediodía del viernes 22 de mayo.
- Los supervisores son responsables de revisar y aprobar las horas estimadas, las horas trabajadas y las ausencias programadas de los miembros de su equipo en Workday, a más tardar a las 3:00 p. m. del viernes 22 de mayo.
Si se requieren ajustes en las horas estimadas, se podrán presentar modificaciones a partir del miércoles 27 de mayo, las cuales serán procesadas y pagadas el viernes 12 de junio.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el departamento de Nómina de LMU al 310.338.2713 o a [email protected].