In preparation for upcoming university holidays — Cesar Chavez Day (March 31) and Good Friday (April 3) — LMU Payroll requires early submission of timesheets for the March 15 – March 28 pay period. All timesheets must be submitted in Workday by Thursday, March 26.
Please note that payday will be one day early, on Thursday, April 2.
This reminder applies to all part-time faculty, student employees, staff, and supervisors, including both hourly and salaried employees. Key deadlines are outlined below:
- Non‑exempt (hourly) employees must estimate hours worked and any scheduled absences (sick and/or vacation) for March 26 – March 28. Entries must be submitted in Workday Time Tracking and/or Absence by noon on Thursday, March 26.
- Exempt (Salaried) employees should submit any scheduled absences (including sick and/or vacation) for workdays between March 26 – March 28 in the Workday Absence calendar by noon on Thursday, March 26.
- Supervisors are responsible for reviewing and approving their team members’ estimated hours, hours worked, and scheduled absences in Workday by 3 p.m. on Thursday, March 26.
If adjustments to estimated hours are required, amendments may be submitted beginning Monday, March 30, and will be processed and paid on Friday, April 17.
For questions or additional assistance, please contact LMU Payroll at 310.338.2713 or [email protected].
En preparación para los próximos días festivos universitarios —el Día de Cesar Chavez (31 de marzo) y el Viernes Santo (3 de abril)— el Departamento de Nóminas de LMU requiere la presentación anticipada de las hojas de registro de horas correspondientes al periodo de pago del 15 al 28 de marzo. Todas las hojas de registro de horas deben enviarse a través de Workday a más tardar el jueves 26 de marzo.
Tenga en cuenta que el día de pago se adelantará un día, realizándose el jueves 2 de abril.
Este recordatorio se aplica a todo el personal docente a tiempo parcial, a los estudiantes empleados, al personal administrativo y a los supervisores, incluyendo tanto a los empleados remunerados por horas como a los asalariados. A continuación, se detallan los plazos clave:
- Los empleados no exentos (por horas) deben estimar las horas trabajadas y cualquier ausencia programada (por enfermedad y/o vacaciones) para el periodo del 26 al 28 de marzo. Los registros deben enviarse a través de las secciones de Control de Tiempo y/o Ausencias de Workday a más tardar al mediodía del jueves 26 de marzo.
- Los empleados exentos (asalariados) deben registrar cualquier ausencia programada (incluyendo enfermedad y/o vacaciones) correspondiente a los días laborables entre el 26 y el 28 de marzo en el calendario de Ausencias de Workday, a más tardar al mediodía del jueves 26 de marzo.
- Los supervisores son responsables de revisar y aprobar las horas estimadas, las horas trabajadas y las ausencias programadas de los miembros de su equipo en Workday, a más tardar a las 3:00 p. m. del jueves 26 de marzo.
Si se requieren ajustes en las horas estimadas, las modificaciones podrán presentarse a partir del lunes 30 de marzo y se procesarán y pagarán el viernes 17 de abril.
Para consultas o asistencia adicional, por favor comuníquese con el Departamento de Nóminas de LMU al 310.338.2713 o a [email protected].