Human Resources is pleased to announce the launch of the 2025–26 Performance Review Cycle in Workday. The cycle begins Monday, April 27 and concludes Friday, July 10.
The process starts with the Self Evaluation, which must be completed no later than Sunday, May 31. This step provides an opportunity to reflect on accomplishments, discuss performance, and plan for the year ahead.
Note: Departments may establish earlier internal deadlines for self-evaluations.
PERFORMANCE REVIEW TIMELINE
IMPORTANT HIGHLIGHTS
- Self Evaluations are required and must be submitted in Workday by May 31. Departments may establish earlier internal deadlines.
- Supervisors must complete reviews and meet with employees by July 10.
- Employees must acknowledge receipt of their performance review in Workday.
- Reviews are stored in Workday and do not need to be printed or sent to HR.
WHAT’S NEW THIS YEAR
- All supervisors are required to attend a performance review training. Further details will be shared in a separate email to supervisors.
- Leaders may want to hold calibration sessions with managers across their divisions to ensure alignment and consistency.
- The supervisor’s manager must review and approve the performance review following calibration and before the supervisor meets with the employee.
- Point ranges have been updated for the overall ratings of “Consistently Meets Expectations” and “Sometimes Meets Expectations.”
- Comments are required for all competencies.
Additionally, recent and new hires (those hired on or after June 2025) should note the following required actions and parameters for a 2026 AMI increase:
| Date | Action | AMI Increase |
| If hired between Jan. 1, 2026 – May 31, 2026 | Complete an annual review during annual review cycle launched in April | Eligible for 2026 AMI, but may not receive it until review period is completed |
| If hired June 1, 2026 and later | Complete the Introductory Review form at the 6-month anniversary | Not eligible for 2026 AMI |
| If Introductory Review completed between Dec. 2025 – March 2026 | Complete an annual review during annual review cycle launched in April | Eligible for 2026 AMI |
| If Introductory Review is due April 2026 – May 2026 | Complete an annual review during annual review cycle launched in April | Eligible for 2026 AMI |
ADDITIONAL PERFORMANCE REVIEW REMINDERS
- Use Workday Support for step-by-step guidance and reference materials. You can navigate to Workday Support on the left menu bar.
- Completion of required HR compliance training is mandatory for merit increase eligibility.
- Overall performance ratings directly inform merit increases.
REVIEW PROCESS AT A GLANCE
PERFORMANCE REVIEW TRAINING OPPORTUNITIES
Training is available to all employees, and required for all supervisors. Training sessions will begin Tuesday, April 28 and run through Thursday, June 18.
Participants are encouraged to register at their earliest convenience by logging into Workday, selecting My Workday on the left menu bar, then select Learning. You can search for the course titled Conducting LMU Performance Reviews. To complete registration, click the blue “Enroll” button and select your preferred date and time.
PERFORMANCE REVIEW RESOURCES
For consultations, please contact any of the following employee relations colleagues:
- Ivana Hazboun: Administration, Academic Affairs support units, President’s Office
[email protected] or 310.338.3809 - Ana Botosaru: Student Affairs, University Advancement
[email protected] or 310.258.7949 - Antoinette Walker: Academic Affairs Schools and Colleges, Hannon Library
[email protected] or 310.338.3962 - Heather Alexander: Finance
[email protected] or 310.338.2723
For additional questions, please call the HR Helpline at 310.338.7718 (x87718) or submit a ticket via Workday Support.
en español
Ciclo de evaluación del desempeño 2025-26 en Workday
Recursos Humanos se complace en anunciar el lanzamiento del Ciclo de evaluación del desempeño 2025-26 en Workday. El ciclo comienza el lunes 27 de abril y concluye el viernes 10 de julio.
El proceso comienza con la Autoevaluación, que debe completarse a más tardar el viernes 31 de mayo. Este paso brinda la oportunidad de reflexionar sobre los logros, comentar el desempeño y planificar el año venidero.
Nota: los departamentos pueden establecer plazos internos más tempranos para las Autoevaluaciones.
CRONOGRAMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
PUNTOS IMPORTANTES
- Las Autoevaluaciones son obligatorias y deben enviarse a través de Workday a más tardar el 31 de mayo. Los departamentos pueden establecer plazos internos más tempranos.
- Los supervisores deben completar las evaluaciones y reunirse con los empleados a más tardar el 10 de julio.
- Los empleados deben confirmar la recepción de su evaluación del desempeño en Workday.
- Las evaluaciones se almacenan en Workday y no es necesario imprimirlas ni enviarlas a RR. HH.
NOVEDADES DE ESTE AÑO
- Todos los supervisores deben completar una capacitación obligatoria sobre evaluación del desempeño. Se proporcionarán más detalles en un correo electrónico para los supervisores.
- Todas las evaluaciones del desempeño deben someterse a una calibración por parte del equipo directivo para garantizar la alineación y la consistencia.
- El gerente del supervisor debe revisar y aprobar la evaluación del desempeño después de la calibración y antes de que el supervisor se reúna con el empleado.
- Se han actualizado los rangos de puntuación para las calificaciones generales de “Cumple las expectativas consistentemente” y “A veces cumple las expectativas”.
- Los comentarios son obligatorios para todas las competencias.
Además, los empleados contratados recientemente (aquellos contratados a partir de junio de 2025) deben tener en cuenta las siguientes acciones y parámetros obligatorios para un aumento del AMI en 2026:
| Fecha | Acción | Aumento del AMI |
| Si es contratado entre el 1.° de enero y el 31 de mayo de 2026 | Complete una evaluación anual durante el ciclo de evaluación anual que inicia en abril | Es elegible para el AMI de 2026, pero es posible que no lo reciba hasta que finalice el período de evaluación |
| Si es contratado el 1.° de junio de 2026 o después | Complete el formulario de Evaluación introductoria en el aniversario de 6 meses | No es elegible para el AMI de 2026 |
| Si la Evaluación introductoria se completó entre diciembre de 2025 y marzo de 2026 | Complete una evaluación anual durante el ciclo de evaluación anual que inicia en abril | Es elegible para el AMI de 2026 |
| Si la fecha límite de la Evaluación introductoria es entre abril y mayo de 2026 | Complete una evaluación anual durante el ciclo de evaluación anual que inicia en abril | Es elegible para el AMI de 2026 |
RECORDATORIOS ADICIONALES SOBRE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
- Utilice el Soporte de Workday para obtener instrucciones paso a paso y materiales de referencia. Puede acceder a Soporte de Workday en la barra de menú de la izquierda.
- Para la elegibilidad de un aumento por mérito, es obligatorio completar la capacitación requerida sobre cumplimiento de RR. HH.
- Las calificaciones generales de desempeño influyen directamente en los aumentos por mérito.
OPORTUNIDADES DE CAPACITACIÓN EN EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
La capacitación está disponible para todos los empleados y es obligatoria para todos los supervisores. Las sesiones de capacitación comenzarán el martes 28 de abril y se extenderán hasta el jueves 18 de junio.
Se recomienda a los participantes que se registren lo antes posible iniciando sesión en Workday, seleccionando “My Workday” en la barra de menú de la izquierda y luego seleccionando “Learning”. Puede buscar el curso titulado “Conducting LMU Performance Reviews” (Realización de evaluaciones del desempeño en LMU). Para completar el registro, haga clic en el botón azul “Enroll” y seleccione la fecha y hora de su preferencia.
RECURSOS PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Para consultas, comuníquese con cualquiera de los siguientes colegas de Relaciones con los Empleados:
- Ivana Hazboun: Administración, Unidades de Apoyo de Asuntos Académicos, Oficina del Presidente
[email protected] o 310.338.3809 - Ana Botosaru: Asuntos Estudiantiles, Desarrollo Universitario
[email protected] o 310.258.7949 - Antoinette Walker: Asuntos Académicos de Escuelas y Facultades, Biblioteca Hannon
[email protected] o 310.338.3962 - Heather Alexander: Finanzas
[email protected] o 310.338.2723
Para preguntas adicionales, llame a la línea de ayuda de RR. HH. al 310.338.7718 (x87718) o envíe un ticket a través de Workday Support.